Procura auto este un document prin care o persoana (mandantul) imputerniceste o alta persoana (mandatarul) sa actioneze in numele sau intr-o tranzactie cu un vehicul. Este necesara atunci cand una dintre parti nu poate fi prezenta la semnarea contractului sau la depunerea dosarului de transcriere.
In acest ghid iti explicam cand ai nevoie de procura, ce tipuri exista, cat costa si ce trebuie sa contina pentru a fi acceptata la DRPCIV.
Cand ai nevoie de procura auto?
Procura este necesara in urmatoarele situatii:
- Vanzatorul nu poate fi prezent la semnarea contractului de vanzare-cumparare — o alta persoana semneaza in numele sau
- Cumparatorul nu poate fi prezent la semnarea contractului sau la depunerea dosarului de transcriere la SPCRPCIV
- Depunerea dosarului de transcriere — daca cumparatorul trimite o alta persoana la ghiseul SPCRPCIV
- Ridicarea documentelor — daca noul certificat de inmatriculare este ridicat de o alta persoana
- Proprietarul este in strainatate — situatie frecventa pentru romanii din diaspora care vand sau cumpara masini in Romania
Nu ai nevoie de procura daca ambele parti sunt prezente la semnarea contractului si daca cumparatorul se prezinta personal la SPCRPCIV pentru transcriere.
Tipuri de procura
Procura notariala speciala
Este cea mai folosita varianta. Se autentifica la un birou notarial si specifica exact ce operatiuni poate face mandatarul:
- Semnarea contractului de vanzare-cumparare pentru un vehicul anume
- Depunerea dosarului de transcriere la SPCRPCIV
- Ridicarea noului certificat de inmatriculare
Procura speciala este recomandata deoarece limiteaza drepturile mandatarului strict la operatiunea specificata.
Procura notariala generala
Acorda mandatarului drepturi mai largi — de exemplu, dreptul de a vinde orice vehicul din proprietatea mandantului sau de a efectua orice operatiune la DRPCIV. Este mai rar utilizata si mai costisitoare.
Procura sub semnatura privata
Nu este acceptata de SPCRPCIV pentru semnarea contractului de vanzare-cumparare sau pentru depunerea dosarului de transcriere. DRPCIV-ul cere obligatoriu procura in forma autentica (notariala).
Ce trebuie sa contina procura?
Pentru a fi acceptata la DRPCIV, procura notariala trebuie sa includa:
- Datele mandantului — nume, prenume, CNP, domiciliu, serie si numar act de identitate
- Datele mandatarului — aceleasi date de identificare
- Obiectul procurii — descrierea clara a operatiunii: "sa semneze contractul de vanzare-cumparare", "sa depuna dosarul de transcriere", "sa ridice certificatul de inmatriculare"
- Datele vehiculului — marca, model, numar de inmatriculare, VIN (serie sasiu), an fabricatie
- Durata de valabilitate — de obicei 3-6 luni, uneori 1 an
- Data si semnatura — autentificate de notar
Cat costa procura notariala auto?
Costul procurii notariale variaza in functie de birou notarial si de complexitatea documentului:
- Procura speciala (pentru un singur vehicul) — aproximativ 100-200 lei
- Procura generala — aproximativ 200-400 lei
- Procura din strainatate — costurile variaza semnificativ in functie de tara (50-200 EUR la consulat/ambasada)
La aceste costuri se adauga eventual traducerea autorizata si apostilarea, daca procura este emisa in strainatate.
Procura din strainatate — ce trebuie sa stii
Daca mandantul se afla in strainatate, procura poate fi emisa la:
- Consulatul sau ambasada Romaniei — din tara in care se afla. Aceasta varianta nu necesita apostilare sau supralegalizare deoarece consulatul este autoritate romana
- Un notar din tara respectiva — in acest caz, procura trebuie:
- Apostilata — daca tara face parte din Conventia de la Haga (majoritatea tarilor UE, SUA, Canada, Australia)
- Supralegalizata — daca tara nu este parte la Conventia de la Haga
- Tradusa de un traducator autorizat — traducerea trebuie legalizata de un notar din Romania
Sfat practic: Varianta cea mai simpla si mai rapida este emiterea procurii la consulatul roman din strainatate. Eviti apostilarea si traducerea.
Cum se foloseste procura la transcriere
Mandatarul (persoana imputernicita) se prezinta la SPCRPCIV cu:
- Procura notariala — in original
- Actul de identitate propriu — C.I. a mandatarului
- Copie C.I. mandant — copia actului de identitate al proprietarului absent
- Restul dosarului — contract de vanzare-cumparare, CIV, talon, ITP, RCA, certificat fiscal, dovada platii taxei de transcriere
Procura originala ramane la dosar la SPCRPCIV. Daca ai nevoie de ea si pentru alte operatiuni, solicita notarului mai multe copii legalizate.
Greseli frecvente
- Procura sub semnatura privata — nu este acceptata de DRPCIV. Trebuie obligatoriu procura notariala
- Procura fara datele vehiculului — daca procura nu specifica vehiculul (marca, VIN, numar inmatriculare), poate fi respinsa
- Procura expirata — verifica termenul de valabilitate inainte de a te prezenta la ghiseu
- Lipsa apostilei — pentru procurile emise in strainatate la notar local, apostila este obligatorie
- Traducere neautorizata — traducerea trebuie facuta de un traducator autorizat si legalizata de notar
Intrebari frecvente
Pot vinde o masina fara procura daca proprietarul nu e prezent?
Nu. Contractul de vanzare-cumparare trebuie semnat de vanzator sau de un mandatar cu procura notariala. Un contract semnat de o persoana fara imputernicire nu este valid.
Procura trebuie sa fie in original la DRPCIV?
Da. SPCRPCIV-ul retine procura in original la dosar. Daca ai nevoie de mai multe exemplare, solicita notarului copii legalizate la momentul emiterii.
Cat timp este valabila procura?
Durata de valabilitate este stabilita in procura. De obicei se emite pe 3-6 luni. Daca nu este specificat un termen, procura este valabila 3 ani conform Codului Civil. Verifica intotdeauna termenul inainte de utilizare.
Pot genera contractul online si sa-l semneze mandatarul?
Da. Poti genera contractul cu AutoActe, il tiparesti, iar mandatarul il semneaza in baza procurii notariale. Contractul generat este conform modelului oficial DRPCIV.